Datenschutzerklärung

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Hier erfahren Sie, welche Daten wir erheben, wie wir sie nutzen und welche Rechte Sie haben.

Zuletzt aktualisiert: August 2026
Abschnitt 1

Verantwortlicher

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderer nationaler Datenschutzgesetze sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist:

Jonathan Großheim
Großheim IT
Petristraße 57a
37308 Heilbad Heiligenstadt

Telefon: +49 (0) 176 61414760
E-Mail: info@grossheim-it.de
Abschnitt 2

Grundsätze der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten erfolgt nur nach Einwilligung der betroffenen Person oder wenn die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften erlaubt ist.

Rechtsgrundlagen

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO – Einwilligung der betroffenen Person
  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO – Erfüllung eines Vertrags oder vorvertraglicher Maßnahmen
  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO – Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung
  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – Wahrung berechtigter Interessen

Datensparsamkeit

Wir erheben und verarbeiten nur die Daten, die für den jeweiligen Zweck tatsächlich notwendig sind. Eine darüber hinausgehende Verarbeitung findet ohne gesonderte Einwilligung nicht statt.

Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine längere Speicherung kann erfolgen, wenn dies durch europäische oder nationale Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde (z.B. steuerrechtliche Aufbewahrungsfristen von 10 Jahren).

Abschnitt 3

Automatisch erhobene Daten beim Websitebesuch

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst unser System automatisch Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Diese Daten werden in den Logfiles unseres Servers gespeichert. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen personenbezogenen Daten des Nutzers findet nicht statt.

Folgende Daten werden erhoben:

Datenkategorie Zweck Rechtsgrundlage Speicherdauer
IP-Adresse (anonymisiert) Sicherheit, Fehlerbehebung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Datum und Uhrzeit des Zugriffs Sicherheit, Fehlerbehebung Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Aufgerufene Seite / URL Betrieb der Website Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Browser-Typ und -Version Technische Kompatibilität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Betriebssystem Technische Kompatibilität Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage
Referrer-URL Analyse der Herkunft Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO 7 Tage

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse des Nutzers für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben. Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO – berechtigtes Interesse am sicheren Betrieb der Website.

Abschnitt 4

Kontaktformular und E-Mail-Kontakt

Auf unserer Website ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein Nutzer diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert.

Verarbeitete Daten

Feld Pflicht? Zweck
Vorname & Nachname Ja Persönliche Ansprache, Identifikation
E-Mail-Adresse Ja Rückantwort, Kontaktaufnahme
Betreff / Thema Nein Zuordnung der Anfrage
Nachricht Ja Bearbeitung der Anfrage
Zeitstempel der Übermittlung Automatisch Nachverfolgbarkeit

Rechtsgrundlage und Zweck

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des Nutzers Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Zielt der Kontakt auf den Abschluss eines Vertrages ab, so ist zusätzliche Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns allein zur Bearbeitung der Kontaktaufnahme. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten.

Speicherdauer

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Für die personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske des Kontaktformulars und diejenigen, die per E-Mail übersandt wurden, ist dies dann der Fall, wenn die jeweilige Konversation mit dem Nutzer beendet ist. Besteht eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht (z.B. bei Vertragsanbahnungen), werden die Daten entsprechend länger gespeichert.

Widerspruchsrecht

Der Nutzer hat jederzeit die Möglichkeit, seine Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten zu widerrufen. Nimmt der Nutzer per E-Mail Kontakt mit uns auf, so kann er der Speicherung seiner personenbezogenen Daten jederzeit widersprechen. In einem solchen Fall kann die Konversation nicht fortgeführt werden.

Hinweis zum WordPress-Plugin: Das Kontaktformular wird über das Plugin „Contact Form 7" verarbeitet. Standardmäßig verschickt es die eingegebenen Daten nur per E-Mail an den Seitenbetreiber und speichert sie nicht dauerhaft in der WordPress-Datenbank. Sofern Sie ein Zusatz-Plugin zur Speicherung der Einsendungen (z. B. „Flamingo") nutzen, ergänzen Sie diesen Abschnitt entsprechend.
Abschnitt 5

Google Fonts

Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten so genannte Web Fonts, die von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA bereitgestellt werden.

Beim Aufruf einer Seite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in Ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Zu diesem Zweck muss der von Ihnen verwendete Browser Verbindung zu den Servern von Google aufnehmen. Hierdurch erlangt Google Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse unsere Website aufgerufen wurde.

Hinweis: Die Einbindung erfolgt derzeit über externe Google-Server. Sofern Sie dies vermeiden möchten, empfehlen wir die Nutzung eines Browser-Plugins, das die Verbindung zu Google-Servern blockiert, oder die Deaktivierung von JavaScript. Die korrekte Darstellung der Schriftarten kann dann nicht garantiert werden.

Rechtsgrundlage

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

Drittlandübermittlung

Google LLC hat seinen Sitz in den USA. Die Übermittlung von Daten in die USA erfolgt auf Basis der Standardvertragsklauseln der EU-Kommission. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

Abschnitt 6

Hosting und technischer Betrieb

Diese Website wird bei einem externen Dienstleister gehostet (Hoster). Die personenbezogenen Daten, die auf dieser Website erfasst werden, werden auf den Servern des Hosters gespeichert. Hierbei kann es sich v. a. um IP-Adressen, Kontaktanfragen, Meta- und Kommunikationsdaten, Vertragsdaten, Kontaktdaten, Namen, Websitezugriffe und sonstige Daten, die über eine Website generiert werden, handeln.

Unser Hosting-Anbieter:
STRATO GmbH
Otto-Ostrowski-Straße 7
10249 Berlin
Deutschland
Datenschutzerklärung des Hosters: https://www.strato.de/datenschutz/

Mit STRATO haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen, der STRATO zur Einhaltung des Datenschutzes verpflichtet und sicherstellt, dass die Daten unserer Websitebesucher ausschließlich nach unseren Weisungen und im Einklang mit der DSGVO verarbeitet werden.

Der Einsatz des Hosters erfolgt zum Zwecke der Vertragserfüllung gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) und im Interesse einer sicheren, schnellen und effizienten Bereitstellung unseres Online-Angebots durch einen professionellen Anbieter (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Unser Hoster wird Ihre Daten nur insoweit verarbeiten, wie dies zur Erfüllung seiner Leistungspflichten erforderlich ist und unsere Weisungen in Bezug auf diese Daten befolgen.

Abschnitt 7

Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu. Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an die oben genannte Kontaktadresse.

Auskunft (Art. 15) Sie haben das Recht, eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob betreffende Daten verarbeitet werden.
Berichtigung (Art. 16) Sie haben das Recht, unverzüglich die Berichtigung unrichtiger Daten zu verlangen.
Löschung (Art. 17) Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen („Recht auf Vergessenwerden").
Einschränkung (Art. 18) Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Datenübertragbarkeit (Art. 20) Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, maschinenlesbaren Format zu erhalten.
Widerspruch (Art. 21) Sie haben das Recht, aus Gründen Ihrer besonderen Situation jederzeit der Verarbeitung zu widersprechen.
Widerruf (Art. 7 Abs. 3) Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit und ohne Angabe von Gründen widerrufen.
Beschwerde (Art. 77) Sie haben das Recht, sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail an: info@grossheim-it.de. Wir werden Ihre Anfrage innerhalb von einem Monat beantworten.

Abschnitt 8

Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.

Die zuständige Aufsichtsbehörde für Thüringen (bei Sitz in Heilbad Heiligenstadt) ist:

Thüringer Landesbeauftragter für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
Häßlerstraße 8
99096 Erfurt
Telefon: +49 (0) 361 57-3112900
E-Mail: poststelle@datenschutz.thueringen.de
Web: www.tlfdi.de

Wenn Ihr Unternehmenssitz in einem anderen Bundesland liegt, ist die entsprechende Landesbehörde zuständig. Bitte passen Sie die Angaben zur Aufsichtsbehörde entsprechend an.

Abschnitt 9

Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand August 2026.

Durch die Weiterentwicklung unserer Website und Angebote oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website unter dieser URL von Ihnen abgerufen und ausgedruckt werden.

Wir empfehlen Ihnen, diese Seite regelmäßig zu besuchen, um sich über den aktuellen Stand der Datenschutzerklärung zu informieren.